Polityka prywatności – Kancelaria Adwokacka Adwokat Krzysztof Rutkowski

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Adwokat Krzysztof Rutkowski, Plac Henryka Sienkiewicza 2, 64-500 Szamotuły, NIP: 7831927039, REGON: 541480780. Kontakt: e-mail krzysztof@adwokat-rutkowski.com, tel. +48 695 765 305.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od kontekstu przetwarzamy:

• imię i nazwisko,
• adres e‑mail, numer telefonu,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
• dane techniczne (np. adres IP, nagłówki przeglądarki) gromadzone w logach systemowych oraz preferencje dot. zgody zapisane lokalnie w przeglądarce (localStorage: „cookieConsent”).

3. Źródło danych

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie (formularz kontaktowy, wiadomość e‑mail lub połączenie telefoniczne).

4. Cele i podstawy prawne

• obsługa zapytań i korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) lub lit. f (uzasadniony interes administratora – bieżąca korespondencja);
• zawarcie i wykonywanie umowy o świadczenie usług prawnych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacja obowiązków prawnych (m.in. podatkowych i rachunkowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w zakresie danych szczególnych kategorii – art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

Uwaga: strona nie korzysta obecnie z narzędzi analitycznych ani marketingowych osób trzecich. Gdyby zostały wdrożone w przyszłości, ich użycie będzie oparte na zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a polityka zostanie zaktualizowana.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcom usług IT wspierającym obsługę strony i komunikację, w szczególności:

• dostawca hostingu i poczty: home.pl (Polska),
• obsługa formularza kontaktowego: Formspree, Inc. (USA) – jako podmiot przetwarzający,
• Google Ireland Limited (Irlandia) – w celu wyświetlania mapy Google Maps na stronie kontaktu,
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy).

Uwaga: Podczas korzystania z Google Maps mogą być zbierane dane techniczne (adres IP, informacje o lokalizacji). Szczegóły przetwarzania przez Google dostępne są w Polityce prywatności Google.

6. Przekazywanie poza EOG

W związku z korzystaniem z Formspree dane mogą być przekazywane do państwa trzeciego (USA). Stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne UE. Szczegóły znajdują się w dokumentacji usługodawcy.

7. Okresy przechowywania

• korespondencja niezakończona zawarciem umowy – do 24 miesięcy (lub do czasu przedawnienia roszczeń);
• akta spraw – co do zasady 10 lat;
• dokumenty księgowe – zgodnie z przepisami (co najmniej 5 lat);
• dane techniczne / preferencje (localStorage „cookieConsent”) – do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

• dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie;
• przenoszenie danych (gdy podstawą jest umowa lub zgoda), sprzeciw wobec przetwarzania (gdy podstawą jest uzasadniony interes);
• cofnięcie zgody w dowolnym momencie – jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie;
• wniesienie skargi do Prezesa UODO.

W celu realizacji praw skontaktuj się: krzysztof@adwokat-rutkowski.com.

9. Wymóg podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi i nawiązania kontaktu. Nie przesyłaj danych szczególnych kategorii przez formularz, chyba że to konieczne do wstępnej oceny sprawy.

10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji i nie profilujemy użytkowników.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji (TLS/SSL), kontrolę dostępu i kopie zapasowe.